Ivan Vilotijević ist Professor für Organische Synthesemethoden am Institut für Organische und Makromolekulare Chemie an der Friedrich-Schiller-Universität Jena. Gemeinsam mit seinem Team erforscht und entwickelt er neue Reaktionen zur Synthese komplexer organischer Moleküle. In diesem Interview spricht er über die Vorteile der Verwendung eines Elektronischen Laborbuchs (ELN) und seine Erfahrungen bei der Einführung.
Warum haben Sie sich für die Einführung eines Elektronischen Laborbuchs (ELN) in Ihrer Arbeitsgruppe entschieden?
Für mein Forschungsteam waren einige Funktionen wichtig, die ein ELN bietet: Datensicherheit und die einfache Sicherung von Daten in digitaler Form, die Durchsuchbarkeit und Auffindbarkeit von Daten, die einfache Datenfreigabe an andere Mitarbeitende des Forschungsteams und die einfache Organisation von Daten an einem Ort.
Welche Vorteile sehen Sie in der Nutzung eines ELNs im Vergleich zu einem papierbasierten Laborbuch?
Es gibt viele Vorteile. Zum Beispiel ist ein ELN einfacher zu sichern. Vor dem Einsatz des ELN wurden Messdaten in elektronischer Form gespeichert und regelmäßig gesichert, aber die experimentellen Verfahren und Notizen wurden in einem papierbasierten Laborbuch eingetragen, das eingescannt (oder kopiert) werden musste, um eine Sicherung zu erstellen. Mit dem ELN ist dieser Prozess automatisiert. Darüber hinaus ermöglicht das ELN eine bessere Organisation und einen leichteren Zugriff auf die Daten. In das ELN sind verschiedene nützliche Tools integriert, die sowohl bei der Planung von Experimenten als auch bei der Datenverarbeitung Zeit sparen. Die Daten können auch in verschiedenen Verarbeitungsstufen gespeichert werden. Es fällt mir schwer, einen wirklichen Vorteil eines papierbasierten Laborbuchs zu finden.
Haben Sie ein konkretes Beispiel, wo das ELN Ihnen die Arbeit erleichtert hat?
Neben den bereits erwähnten Vorteilen, erleichtert das ELN meinen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auch die Erstellung von Berichten und Präsentationen.
Welches ELN nutzen Sie?
Wir waren frühzeitige Anwendende des Chemotion ELN und nutzen es seit 2021.
Ist die Nutzung des ELNs in Ihrem Arbeitskreis verpflichtend?
Kurz gesagt, ja. Alle aktiven Mitglieder der Forschungsgruppe nutzen das ELN. Forschungspraktikanten und -praktikantinnen verwenden immer noch papierbasierte Laborbücher, da ich diese Erfahrung für ihr Lernen wichtig halte, aber sobald sie mehr in die Gruppe und unsere Forschungsprojekte integriert werden, nutzen sie ebenfalls das ELN.
Wie lange dauerte die Umstellung auf das ELN?
Als Erstanwender von Chemotion hatten wir eine etwas längere Einarbeitungsphase, in der einige Gruppenmitglieder das ELN testeten. Nachdem sie sich mit allen Funktionen vertraut gemacht und Standards für die Nutzung in unserer Gruppe festgelegt hatten, begannen weitere Teammitglieder und wurden von denjenigen geschult, die bereits Erfahrungen mit dem ELN gesammelt hatten.
Welche Herausforderung sehen Sie bei der Einführung eines ELNs und worauf sollte man bei der Einführung achten?
Voraussetzung für die Nutzung des ELN ist die technische Ausstattung im Labor. Die Forschenden sollten sorgfältig abwägen, welche Geräte für ihre Bedürfnisse am besten geeignet sind (z. B. ein Computer oder ein Tablet), bevor sie die notwendige Infrastruktur einrichten. Wird eine Person festgelegt, die für das ELN, die Schulung neuer Gruppenmitglieder und die Behebung von Problemen (ggf. mit Hilfe der Entwicklerinnen und Entwickler) verantwortlich ist, wird die Implementierung erheblich erleichtert.
Warum haben Sie sich für dieses ELN entschieden?
Es war eine einfache Entscheidung. Chemotion ELN wird für chemische Disziplinen entwickelt und passt perfekt zu unseren Bedürfnissen. Wir hatten auch die Möglichkeit, Feedback zu geben und Einfluss auf die Entwicklung von Funktionen zu nehmen, die für unsere Gruppe nützlich sind. Darüber hinaus ist Chemotion ELN frei verfügbar und die Datensicherheit wird sehr ernst genommen. Und schließlich ermöglicht es uns als Teil einer größeren nationalen Initiative, unsere Daten FAIR zu verwalten und sie für andere Forschende nutzbar zu machen.
Haben Sie bereits Daten aus dem ELN veröffentlicht oder planen Sie dies?
Im Moment stellen wir die Daten auf Anfrage zur Verfügung, aber wir planen zukünftig die Daten aus dem ELN zu veröffentlichen.
Wie verbreitet ist der Einsatz von ELNs in Ihrer Disziplin?
Leider nicht so sehr, wie es meiner Meinung nach sein sollte.
Gibt es Pläne, das ELN auch in der curricularen Lehre (z.B. Praktikum) einzusetzen?
Auf jeden Fall! Mit der weiteren Verbreitung von ELNs wird dies zu einer Notwendigkeit. Ich hoffe aber auch, dass die Einbeziehung von ELNs in Praktika die Übernahme in Forschungslaboratorien unterstützt.
Vielen Dank für das ausführliche Interview, Herr Professor Vilotijević!
Dieses Interview stammt vom Kompetenzzentrum für digitale Forschung (zedif) an der Friedrich-Schiller-Universität Jena. Es wurde dort zuerst veröffentlicht unter [https://www.zedif.uni-jena.de/newsletter/en/2024_01/newsletter.html#ChemotionInterview_en].
